χρησιμεσ συμβουλες

Η πρώτη και καθοριστική επαφή με το Χώρο Εργασίας. Η συνέντευξη επιλογής έχει ως στόχο να κρίνει ο εξεταστής την καταλληλότητα, τα προσωπικά χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες επικοινωνίας του υποψηφίου, προσόντα τα οποία δεν διαφαίνονται μέσα από ένα βιογραφικό σημείωμα. Μια επιτυχημένη συνέντευξη επιλογής δεν κρίνεται μόνο από τα τυπικά προσόντα και τις γνώσεις του υποψηφίου. Η συνολική εικόνα της προσωπικότητας επηρεάζει την κρίση του εξεταστή και ο υποψήφιος οφείλει να προδιαθέσει θετικά τον ακροατή.
Η συνέντευξη επιλογής είναι η πρώτη επαφή με τον εργοδότη ή με τον υπεύθυνο του ανθρώπινου δυναμικού και θεωρείται καθοριστικής σημασίας. Ο εξεταστής έχει τη δυνατότητα να διαμορφώσει μια ολοκληρωμένη εικόνα για τον υποψήφιο τόσο μέσα από τη λεκτική όσο μέσα κι από τη μη λεκτική επικοινωνία.
Οι αξιολογητές , λένε οι ειδικοί, σχηματίζουν εικόνα για τον υποψήφιο μέσα στα πρώτα πέντε λεπτά της συνάντησης και αυτή η πρώτη εντύπωση δύσκολα ανατρέπεται στη συνέχεια.

 

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ:

 

ΤΑ ΠΡΕΠΕΙ

• Καθαρή και επιμελημένη εμφάνιση, ανάλογη της θέσης

• Μη λεκτική επικοινωνία – Η γλώσσα του σώματος.Η αρχική εντύπωση δημιουργείται τα πρώτα δευτερόλεπτα και επιβεβαιώνεται μέσα στα επόμενα πέντε λεπτά. Ο τρόπος χειραψίας, το μέρος που θα επιλέξει να καθίσει, η οπτική διερεύνηση του χώρου, τα σημεία στα οποία θα σταθεί το βλέμμα του, η στάση του σώματος, η τοποθέτηση των χεριών και των ποδιών του, αποτελούν ενδείξεις, όχι μόνο της ψυχικής του διάθεσης, αλλά και του τρόπου που αντιμετωπίζει μια νέα κατάσταση και μια διαπροσωπική επαφή.

• Ειλικρινές χαμόγελο και θερμή χειραψία.

• Διακριτική οπτική επαφή. Το βλέμμα, και γενικότερα η περιοχή των ματιών μπορούν να δώσουν πολλά μηνύματα. Ακόμη, και αν ένα άτομο λέει αλήθεια ή ψέματα.

• Όταν μιλάτε και κοιτάτε προς τα δεξιά, ο συνομιλητής σας καταλαβαίνει ότι λέτε την αλήθεια, αφού χρησιμοποιείτε την αριστερή πλευρά του εγκεφάλου, που έχει σχέση με τη λογική.

• Συγκέντρωση προσοχής. Εκδήλωση ενδιαφέροντος απέναντι στο συνομιλητή σας, μη διστάσετε να κοιτάτε το συνομιλητή στα μάτια.

• Φυσικότητα στη συμπεριφορά. Οι φυσικές και με μέτρο χειρονομίες, που χρησιμοποιεί ο υποψήφιος για να επεξηγήσει ή να διανθίσει αυτά που λέει , φανερώνουν την παραστατικότητα και τις επικοινωνιακές δυνατότητες του.

• Σταθερή και θερμή χειραψία, δείχνει αποφασιστικότητα και αυτοπεποίθηση. Μη περιφρονείτε τη σημασία της χειραψίας. Αποτελεί για τους αξιολογητές ακόμη μία ένδειξη για την προσωπικότητα του ανθρώπου που βρίσκεται απέναντί τους.

 

 

 

ΛεκτικΗ επικοινωνία

• Σαφήνεια και ευκρίνεια στο λόγο, πρέπει ο υποψήφιος να είναι κατανοητός στον συνομιλητή του, ειλικρινής και ταυτόχρονα καλός ακροατής.

• Ο τόνος της φωνής πρέπει να προσαρμοστεί στην συγκεκριμένη περίσταση, έτσι ώστε να προσθέτει στη γενική εικόνα του υποψηφίου. Η ποιότητα της φωνής (ένταση, ταχύτητα, κλπ.) και η διάθεση που φανερώνει (ευχάριστη, αρνητική, αυταρχική, κλπ.) μπορούν να συμβάλλουν σημαντικά στη διεξαγωγή της συνέντευξης.

• Έκφραση ενδιαφέροντος και ενθουσιασμού για τη θέση Το έκδηλο και αυθόρμητο ενδιαφέρον μπορεί να αντισταθμίσει την έλλειψη εμπειρίας και να υποκινήσει τον συνεντευκτή να σας προσέξει.

• Έμφαση στα επιτεύγματα – χωρίς έπαρση

• Διατύπωση ερωτήσεων

• Ερωτήσεις σχετικά με ωράριο, αμοιβές, άδειες, εάν αυτά δεν διευκρινιστούν από τον εργοδότη, μπορούν να γίνουν διακριτικά κατά προτίμηση στο τέλος της συνέντευξης

 

 

 

ΤΑ «ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ”

Εμφάνιση
• Επιτηδευμένη ή ατημέλητη εμφάνιση, εκκεντρικά χτενίσματα

Μηλεκτική επικοινωνία
• Αργοπορία

• Πολύ χαλαρήστάσησώματος, κάπνισμα

• Διάσπαση προσοχής (π.χ. από διάκοσμο)

• Χρήση κινητού τηλεφώνου

• Χειρονομίες νευρικές και γενικότερα, υπερβολική κινητικότητα. Στάσεις και κινήσεις που φανερώνουν νευρικό άτομο : κάθεται στην άκρη, στρίβει τα δάχτυλά του, περιστρέφει αφηρημένα το μολύβι, πειράζει συνεχώς τα μαλλιά του, κουνάει τα πόδια του…

• Αδιαφορία ή ανέκφραστη στάση απέναντι στο συνομιλητή του.

• Υπερβολική αμηχανία. Στάσεις και κινήσεις που φανερώνουν αμήχανο άτομο : καλύπτει με το χέρι του το στόμα ή τη μύτη δένει σφιχτά τα χέρια του, βρίσκεται σε κατάσταση άμυνας.

Bλέμμα : Συνοφρύωση δείχνει αμφιβολία, παρατεταμένο κλείσιμο ματιών δείχνει ανία και αδιαφορία, λοξοκοίταγμα δείχνει αβεβαιότητα.

• Σταύρωμα χεριών και ποδιών, υποδηλώνει δυσαρέσκεια για την έκβαση της συνάντησης και άγχος.

• Ακούμπισμα των χεριών στα γόνατα : μπορεί να εκληφθεί ότι θεωρείται ότι η συζήτηση έχει τελειώσει.

Λεκτική επικοινωνία
• Μονολεκτικές απαντήσεις αλλά ούτε και μακροσκελείς και αόριστες απαντήσεις.

• Κατηγορίες σε βάρος προηγούμενου εργοδότη ή συναδέλφων, κάτι τέτοιο φανερώνει αναξιοπιστία.

• Αποφυγή λεκτικών συνηθειών, όπως επανάληψη φράσεων, τάση να διακόπτετε τον συνομιλητή, καθώς επιφυλακτικός και διστακτικός τόνος της φωνής, που υποδηλώνει αβεβαιότητα και έλλειψη ανταπόκρισης. Σημαντικό είναι να μη διακόπτει κανείς τους συνομιλητές του, καθώς δεν είναι λίγοι όσοι σπεύδουν να απαντήσουν πριν ακόμη ολοκληρωθεί η ερώτηση του αξιολογητή, με αποτέλεσμα να δημιουργούν κακή εντύπωση.

• Ψέμματα και ανακρίβειες. Είναι πολύ εύκολο ο εργοδότης να ζητήσει πληροφορίες για το άτομο σας, προκειμένου να επαληθεύσει τα όσα έχετε πεί και να αποκαλυφθεί η αλήθεια. Αν η αλήθεια δε βοηθάει, ας αποφύγετε διακριτικά την αναφορά στο κρίσιμο θέμα.

 

 

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Είναι εξίσου σημαντική με τη συνέντευξη η καλή προετοιμασία του υποψηφίου. Η συλλογή πληροφοριών που αφορούν την επιχείρηση θα βοηθήσει τον υποψήφιο να αισθανθεί μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση γιατί θα είναι σε θέση να θέσει ερωτήσεις και να δείξει ότι είναι ενημερωμένος για την επιχείρηση καθώς επίσης, θα φανεί το ιδιαίτερο ενδιαφέρον του για τη συγκεκριμένη θέση. Είναι σημαντικό ο υποψήφιος να γνωρίζει τη φιλοσοφία της εταιρίας και να προσαρμοστεί με τις συνθήκες που χαρακτηρίζουν την κουλτούρα της κάθε εταιρίας. Εκτός από τα στοιχεία που αφορούν την επιχείρηση καλό είναι να συλλέξετε στοιχεία και για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Θα βοηθήσει και αυτό στην ομαλή και επιτυχημένη συνομιλία με τον εργοδότη.

 

 

ΣΥΝΗΘΙΣΜΕΝΑ ΑΤΟΠΗΜΑΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ

• Τάση να έχει μεγάλη συστολή, λόγω της νευρικότητας και του άγχους με αποτέλεσμα να δημιουργηθεί ένα κλίμα αμηχανίας που εμποδίζει την αμφίδρομη επικοινωνία κατά τη διάρκεια της συζήτησης και ευνοεί την έλλειψη ερεθισμάτων για μια γόνιμη συζήτηση. Η όληστάση προδίδει αδιαφορία και έλλειψη πρωτοβουλιών.
• Τάση να μη συνειδητοποιεί το ρόλο του ως υποψήφιος με αποτέλεσμα να μιλάει υπερβολικά, να δείχνει υπερβολική οικειότητα ή ανυπομονησία, να διακόπτει και γενικά να προσπαθεί να προβληθεί με στόμφο και υπερβολή.
Είναι σημαντικό να κάνετε την αυτοκριτική σας μετά το πέρας της συνέντευξης. Η αναγνώριση και συνειδητοποίηση των λαθών που πιθανόν έχουν γίνει θα βοηθήσουν ώστε να τα διορθώσετε και να προβάλλετε τον εαυτό σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην επόμενη συνέντευξη.

 

 

 ΣΥΝΗΘΙΣΜΕΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ” 

Μιλήστε μου για τον εαυτό σας.
• Μιλήστε μου για τις σπουδές σας.
• Τι γνωρίζετε για την εταιρεία μας;
• Ποιο είναι το ιδανικό επαγγελματικό περιβάλλον για εσάς;
• Αν ξεκινούσατε σήμερα τη σταδιοδρομία σας, θα κάνατε άλλες ε Ποια ήταν η μεγαλύτερη επιτυχία σας μέχρι σήμερα;
• Γιατί αφήσατε την προηγούμενη εργασία σας;
• Γιατί παραμείνατε άνεργος/η για τόσο μεγάλο διάστημα;
• Πώς μπορείτε να συμβάλετε στην υλοποίηση των στόχων της εταιρείας από αυτή τη θέση;
• Είσαστε διατεθειμένος/η να κάνετε ταξίδια;
• Ποια αμοιβή πιστεύετε ότι σας αξίζει;
• Ποιά είναι τα δυνατά και ποιά τα αδύνατα σημεία σας;
• Γιατί πιστεύετε ότι πρέπει να προσληφθείτε;
• Για ποιό λόγο ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας και γιατί;
• Πως αντιμετωπίζετε τις δυσκολίες που μπορεί να προκύψουν;
• Πως αντιμετωπίζεται τις νέες προκλήσεις;
• Ποιά είναι τα πλεονεκτήματα σας σε σχέση με τους άλλους υποψηφίους;
• Γιατί εσείς κι όχι κάποιος άλλος;

 

Στη διάρκεια της συνέντευξης θα συναντήσετε τις παραπάνω ή και παρόμοιες ερωτήσεις. Αν αισθανθείτε αμηχανία, δεν πρέπει να το δείξετε. Χρειάζεται να είστε ευέλικτοι και να απαντήσετε με σαφήνεια και διακριτικότητα χωρίς να έρθετε σε αντιπαράθεση με τον συνομιλητή σας.

Στην ερώτηση που αφορά τα αδύνατα σημεία σας θα ήταν ανειλικρινές να δώσετε μια αρνητική απάντηση. Φροντίστε να μη δώσετε έμφαση σε αυτό το σημείο και να μην αναφέρετε αρνητικά στοιχεία που θα σταθούν αιτία απόρριψης.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο οικονομικό ζήτημα. Δεν θα πρέπει να αναφερθείτε σε παροχές, μισθό, αποζημίωση κλπ. Είναι καλό να αποφύγετε μια δέσμευση για θέματα οικονομικά, πριν ληφθούν οι αποφάσεις για την πρόσληψη. Αν σας ζητηθεί η γνώμη σας, μια εναλλακτική είναι να ζητήσετε να προταθεί από την επιχείρηση το ύψος των οικονομικών απολαβών.

Στη συνέχεια, κι εφόσον οι προθέσεις της επιχείρησης είναι πιο σαφείς μπορείτε να προχωρήσετε σε μια διαδικασία διαπραγμάτευσης.
Εκτός από τις ερωτήσεις που θα τεθούν στον υποψήφιο είναι σημαντικό και ο ίδιος να θέσει κάποιες ερωτήσεις ,όχι μόνο για την ενημέρωση του αλλά και για να δείξει το ενδιαφέρον του για τη συγκεκριμένη θέση αλλά και για δώσει έμφαση στα σημεία που ο ίδιος θέλει να τονίσει και θα έχουν θετικό αντίκτυπο στον εξεταστή.


Οι ερωτήσεις πρέπει να είναι σύντομες, ειλικρινείς και με εμφανή την πρόθεση ανοικτής αναζήτησης πληροφοριών.

 

Ρωτήστε:
• Πότε μπορείτε να περιμένετε μια απάντηση;
• Ποιά είναι η διαδικασία επιλογής για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας;
• Ποιά είναι τα κύρια καθήκοντα της συγκεκριμένης θέσης;
• Ποιές είναι οι προοπτικές εξέλιξης;

 

 

 

ΣΥΝΤΑΞΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΑΠΟ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΤΩΝ ΣΧΟΛΩΝ ΩΜΕΓΑ

ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ” 

  • Το Β.Σ. πρέπει να είναι πλήρες και περιεκτικό Μην παραλείψετε καμία πληροφορία.
  • Το Β.Σ. πρέπει να περιέχει αληθή και ακριβή στοιχεία. Αποφύγετε τις υπερβολές και τις ασάφειες.
  • Το Β.Σ. πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα
  • Το Β.Σ. πρέπει να έχει τεχνικά χαρακτηριστικά που συνάδουν με τις απαιτήσεις της αγοράς εργασίας
  • Το Β.Σ. πρέπει να είναι πάντα ενημερωμένο και με τα πιο πρόσφατα επιτεύγματα σας. Φροντίστε να συμπληρώνετε και να ανανεώνετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό.
  • Το Β.Σ. πρέπει να έχει συνοχή και συνάφεια. Ένα βιογραφικό πρέπει να παρουσιάζει την ικανότητα σας να συνοψίζετε και να συγκεντρώνετε πληροφορίες με σαφήνεια
  • Το Β.Σ. πρέπει να τραβήξει την προσοχή του εργοδότη. Είναι η πρώτη ολοκληρωμένη εικόνα που αποκομίζει ο εργοδότης. Ένα καλό βιογραφικό σημείωμα μπορεί να αναδείξει ακόμη και κοινότυπα στοιχεία ενός υποψηφίου. Αντίθετα, ένα μη ιδιαίτερα προσεγμένο Β.Σ. μπορεί να υποβαθμίσει ακόμη και τα θετικά στοιχεία του υποψηφίου.

ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ (ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (C/V)” • Ατομικά στοιχεία
• Επαγγελματικός στόχος (Προαιρετικός).
• Επαγγελματική εμπειρία Η προϋπηρεσία είναι απαραίτητη για κάποιες θέσεις. Όμως νέοι άνθρωποι με όρεξη για δουλειά και φιλοδοξίες προτιμώνται από πολλές επιχειρήσεις που θέλουν να διαμορφώσουν τα αυριανά διευθυντικά τους στελέχη σύμφωνα με την κουλτούρα και την πολιτική της εταιρείας. Άρα ευκαιρίες υπάρχουν καλές υπάρχουν για όλους, αρκεί να υπάρχουν οι γνώσεις, το ήθος και η διάθεση για πολλή δουλειά.
• Σπουδές και επιμόρφωση. Προβάλλετε όποια ειδική εκπαίδευση έχετε. Είτε είναι ακαδημαϊκή είτε είναι εμπειρική. Αναφέρετε σεμινάρια που έχετε παρακολουθήσει. Με τον τρόπο αυτό δείχνετε ότι είστε ενημερωμένοι για τις τελευταίες εξελίξεις στον επαγγελματικό σας κλάδο και ότι πιστεύετε στην αξία της δια βίου μάθησης, πράγμα που θα εκτιμηθεί από τον αξιολογητή.
• Ξένεςγλώσσες
• Άλλεςγνώσεις / Γνώσεις Η/Υ
• Επαγγελματική εμπειρία
• Μελέτες, άρθρα, ομιλίες
• Διακρίσεις
• Προσωπικά ενδιαφέροντα (Προαιρετικά)
• Συστάσεις

ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (ΜΟΡΦΗ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 

Το Β.Σ. πρέπει να:

  • είναι σύντομο (να μην ξεπερνά σε έκταση τις 2 σελίδες), αλλά και προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης
  • παρουσιάζει τα γεγονότα με αντίστροφη χρονολογική σειρά
  • είναι ευανάγνωστο (δακτυλογραφημένο και τυπωμένο σε καλής ποιότητας χαρτί Α4 – κατά προτίμηση λευκό)
  • είναι γραμμένο στη γλώσσα της αγγελίας ή στη γλώσσα που χρησιμοποιεί η συγκεκριμένη εταιρεία
  • μην περιέχειρήματα, αντωνυμίες, αρκτικόλεξα
  • μην περιέχει ορθογραφικά και συντακτικά λάθη
  • μην περιέχει καλλιτεχνήματα
  • μην περιλαμβάνει φωτογραφία (εκτός αν ζητείται) ή υπογραφή

Αν υπάρχει δυνατότητα για προσωπική συνάντηση και παράδοση του βιογραφικού, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος, γιατί η προσωπική επαφή αποτελεί σημαντικό παράγοντα για την επίτευξη του στόχου, που είναι η προσωπική συνέντευξη. Σήμερα, που η τεχνολογία αποτελεί κομμάτι αναπόσπαστο της επαγγελματικής ζωής, κι όχι μόνο, η αποστολή του βιογραφικού σημειώματος ηλεκτρονικά είναι ο καλύτερος τρόπος.

 

 

 

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΗΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ

Όταν στέλνετε το βιογραφικό σας για μια θέση εργασίας κρίνεται απαραίτητο να υποβάλετε και μια συστατική επιστολή στην οποία θα ξεχωρίζετε τις ουσιώδεις και ενδιαφέρουσες γι’ αυτούς πληροφορίες. Η συστατική επιστολή θα πρέπει να συντάσσεται με τέτοιο τρόπο ώστε να προκαλεί το ενδιαφέρον του εργοδότη από τη πρώτη στιγμή για να διαβάσει το βιογραφικό σας και να αποκτήσετε τη δυνατότητα της συνέντευξης.

 

 

 

Η ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ:

  • είναι σύντομη και να μην υπερβαίνει σε έκταση τη μία σελίδα
  • είναι σαφής, περιεκτική και σοβαρή
  • απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο
  • αναφέρεται στην πηγή πληροφόρησης σχετικά με τη θέση εργασίας
  • επισημαίνει το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας
  • παρουσιάζει συνοπτικά τις γνώσεις και δεξιότητες που διαθέτετε σχετικές με το αντικείμενο εργασίας
  • αναδεικνύει τα δυνατά σας σημεία και προβάλλει συγκεκριμένες ικανότητες και χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας που θεωρούνται απαραίτητα για τη πλήρωση της θέσης εργασίας

όχι:

  • στις φιλοφρονήσεις υπέρ της εταιρείας
  • στις υπερβολικές αναφορές στις ικανότητες σας
  • στα ορθογραφικά λάθη και στη κακή σύνταξη
 
 

ΔΟΜΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ

1η παράγραφος (Εισαγωγή): Σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας. Αναφερθείτε στη θέση εργασίας για την οποία ενδιαφέρεστε και για τη πηγή πληροφόρησής σας
2η παράγραφος (Κύριο μέρος):
Δεξιότητες, ικανότητες, επαγγελματικές εμπειρίες, προσόντα, που θα αναδεικνύουν τη καταλληλότητά σας για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Τεκμηριώστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση εργασίας και για τη συγκεκριμένη εταιρεία.
3η παράγραφος (Επίλογος):
Εκδηλώστε το ενδιαφέρον σας για περαιτέρω επικοινωνία και για τη προοπτική της συνέντευξης. Αναφερθείτε στη διαθεσιμότητά σας. Κλείνετε την επιστολή με το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή σας.